1. 任务批件的有效期是多长时间？
任务批件的有效期为3个月，自批件中出国（境）日期起计算。省部级团组推迟出访，若实际出访日期跨年，则任务批件失效；非省部级团组推迟出访，若实际出访日期跨年且批件在有效期内，则出示情况说明后，批件可继续使用。
2. 什么情况下可以申请第二本临时因公护照？
根据外交部有关规定，因公出国人员不能同时持用两本有效因公护照。若出现以下情况之一，可申请办理临时因公护照（第二本护照）：①两次出访任务时间相隔太近，致使一本护照无法办理两次出访所需签证；②出访与以色列无外交关系的国家，但所持因公护照上有以色列签证。临时因公护照的有效期为1年，一次出入境有效。
3. 什么是申根签证？
根据《实施申根协定公约》，各成员国对申请短期停留的非成员国公民颁发的统一签证。在26个申根国家持主申签国签证，可在签证有效期内，每180天在申根地区停留不超过90天。
申根国一共26个，分别是：奥地利、比利时、捷克、丹麦、法国、德国、希腊、匈牙利、意大利、荷兰、挪威、葡萄牙、瑞士、西班牙、瑞典、冰岛、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、斯洛文尼亚、卢森堡、芬兰、斯洛伐克、波兰、列支敦士登。
4. 申根单次入境和多次入境签证的区别是什么？
单次入境指的是一次出访任务出入申根国家的次数，具体情况如下：①一次出访多个国家，且这几个国家均为申根国，视为“单次入境”；②一次出访多个国家，其中连续入境两个申根国家，无论是先入境申根国家还是后入境，视为“单次入境”。
多次入境是指一次出访多个国家，且不连续入境两个申根国家，如法国→英国→德国、奥地利→英国→瑞士这类顺序，视为“多次入境”。
我院在办理申根签证时，一般情况下只办理单次入境申根签证，如需办理多次入境签证，需要在申报出访任务时申请，并提供相关材料。审批完成后生成带有“办理多次入境签证”字样的出访任务批件，方可申请办理多次入境申根签证。
办理多次入境签证，出访团组需提供相关补充资料（如项目协议、邀请方出具需要办理多次入境签证的邀请信等），使馆根据实际情况审批能否办理多次入境签证。签证办理期间申请人会收到使馆的邮件、电话等形式的沟通及必要的面谈。
5. 一次出访多个申根国家时，需办理哪个国家的签证？
一次出访多个申根国家办理签证时，遵循“主访国原则”及“首访国原则”。“主访国原则”是指前往两个及两个以上的申根国家，需向停留时间最长的国家申请办理申根签证；“首访国原则”是指前往两个及两个以上申根国家，停留天数相同，需向首先入境的国家申请办理申根签证。“主访国原则”优先于“首访国原则”，申请天数为在申根国家停留的总天数。
6. 申根国家的签证表都是一样的吗？
虽为申根国家签证，但申请表各国均有不同，出访团组在办理前应到办理国的使馆网站下载最新版本签证申请表。
7. 一次出访多个申根国，是否需要提供各个出访国的邀请函？
一次出访多个申根国，除提供主申请国的邀请函外，还需提供所有出访国的邀请函。
8. 出访申根国，什么情况可免按指纹？
一般情况下，59个月内曾申办过申根签证并成功留取指纹的，可免指纹采集，但填写申请表时必须准确填写成功留取指纹的使馆和时间，并提供留取指纹获发申根签证页复印件。若无法提供或忘记时间，则须重新采集。部分申根国情况特殊，如葡萄牙、奥地利等。
9. 哪些国家每次办理签证都需要留取指纹？
英国、爱尔兰、马耳他、奥地利、葡萄牙除符合免按指纹条件（极特殊）之外，每次办理都需要按指纹。
10. 如护照上有以色列签证，不能申办哪些国家签证？
伊朗、科威特、伊拉克、黎巴嫩、沙特、叙利亚、也门、阿联酋、阿富汗、立比亚、阿尔及利亚等与以色列无外交关系的国家，在申请这些国家签证时被发现护照上有以色列签证或入境章可能会被拒签。
11.出访团组出现办理出访审批晚、办理时间不足的情况，是否可以办理加急或者自送自取手续？
统办签证：自2019年底开始，外交部已经禁止各自办单位通过办理自送自取手续后自行前往各使馆办理统办签证。目前可申请办理加急的国家为日本、韩国。
自办签证：自办签证大部分需要提前一周左右进行预约，使馆根据每天预约情况通知文促中心国际交流服务部专办员送签日期，非预约不可送签；使馆在受理签证申请时，会根据出访任务重要性以及本馆签证送签量决定是否给予办理加急手续。
港澳办通行证及签注：在办理时间不足5工作日时，港澳办依据出访团组收到邀请信的时间、港澳办批复时间等材料情况进行现场审批，待港澳办办证处领导审批通过后方可办理加急手续。
12. 为何要严格按要求提供证照申办所需的照片？
近年来，各类证照、签证及通行证的办理对照片的要求越来越严格，在外交部和使馆、港澳办的办理过程中，出现大量照片模糊不清、颜色失真甚至修图痕迹明显，致使证照申办受阻。
申根类签证和部分国别类签证需将纸质申请材料进行扫描；护照、电子签证的办理则是直接将照片数字化的上传；港澳通行证则是用申请人提交的照片进行压膜办证；无论办理何种证照、签证及通行证，照片审核不通过一定会被受理部门作退件处理，这样就会耽误出访团组获取证照、签证及通行证的时间。
建议各出访团组在办理出访手续时，不要“嫌麻烦”、“图省事儿”，尽量到有质量保证的照相馆进行拍照和冲洗。
13.参加院外组团办理证照时需要注意什么？
需要提供材料：组团单位的任务批件、任务通知书、名单、日程及其他辅助材料；参团单位（我院）的任务确认书、任务批件及其他辅助材料。
在实际申办工作中，经常遇到我院接到通知较晚，办理审批和出访手续时间紧迫，为保证及时办妥出访手续，建议各参团单位把相关材料一次性准备齐全。