① 签证公函：由申办单位外事干部准备。
② 申请表：芬兰驻华使馆网站下载最新申请表，签中文名。
③ 照片：近期（6个月内）2寸（35㎜×45㎜）白底彩照1张。
④ 专用名单表：3人（含）以上填写。
⑤ 英文照会：采用外交部领事服务中心提供的照会模板，无需盖章和签字。
⑥ 邀请函原件及复印件。
⑦ 英文派遣函：由申办单位外事干部准备，加盖单位公章、主管外事领导签字（中文名）。
⑧ 机票订单。
⑨ 酒店订单。
⑩ 保险：每人的保险金额需在30万人民币以上；如申请多次签证，而欲只购买涵盖第一次入境的保险，应在表格第3页第37条下方条目签字（Applicable in case a multiple-entry visa is applied for: I am aware of the need to have an adequate travel medical insurance for my first stay and subsequent visits to the territory of Member States.）,否则必须购买涵盖所有入境时间的保险。保险单上须本人亲笔签中文名。
⑪ 护照个人信息页复印件。
⑫ 指纹预约单/指纹免预约单：59个月内曾申办过申根签证并成功留取指纹的，可免指纹采集，需提交指纹免预约单；否则，需采集指纹并提交指纹预约单。
●注意：申请芬兰签证者如同时申请包括申根国和非申根国等多国签证，要求必须先办妥非申根国签证，方可申请芬兰申根签证。
●采集指纹：国际合作局交流中心将材料送交外交部领事服务中心，收到外交部领事服务中心通知后告知申办单位外事干部，需采集指纹的团组成员携带身份证原件按通知时间赴使馆留取指纹。
●办理时间：10-12个工作日（使馆至少8个工作日）。