因公护照包括外交护照、公务护照和公务普通护照。
根据外交部的有关规定,我院申办的因公护照包括外交护照和公务普通护照。我院除现职省部级副职以上的院领导申办外交护照外,其他因公出国(境)人员一律申办公务普通护照。
因公护照有效期一般为5年,退休人员申办的公务普通护照有效期为1年。
1.先审批后办照流程(“中国社会科学院派遣项目审批表”已完成审批)
2.同步办照流程(“中国社会科学院派遣项目审批表”已报国际合作局,但尚未完成审批)
3.相关要求
●需准备个人材料:身份证正面扫描件、数字照片回执(如图1),数字照片回执有效期为自生成之日起3个月。以上材料交至本单位外事干部。
图1:数字照片回执样式
●生物信息采集:持本人身份证原件前往国际合作局交流中心采集指纹、签名等生物特征信息;已完成集中采集的人员,可跳过此环节。
●授权公网团组信息填报:本单位外事干部用授权U-Key登录外交部授权公网(https://pvrt.mfa.gov.cn/),填报出访团组信息。
①团组基本信息录入时需注意:
【出访目的】一般选择“友好访问”、“会议”。
图2:授权公网填报:团组基本信息录入
②“先审批后办照”填报时需注意:
【是否有批件号】选择“是”。
【是否涉密】如选择“是”,无需上传任何函件,直接进行下一步操作即可;如选择“否”,需上传任务批件扫描件,如二次使用批件,需上传二次使用批件函。
图3:“先审批后办照”授权公网填报
③“同步办照”填报时需注意:
【是否有批件号】选择“否”。
【是否涉密】如选择“是”,无需上传任何函件,直接进行下一步操作即可;如选择“否”,需上传同步办照公函(同步办照公函由国际合作局交流中心出具)。
图4:“同步办照”授权公网填报
上述②③两种情况下,如对持照种类有特殊要求,在【是否对持照种类有特殊要求】选择“是”,并上传相关申请函;如“同步办照”,还需上传全部出访人员名单表(无需签字盖章)。
录入批件及相关申请情况后,点击增加【出访国家录入项】,添加【出访国家】、【入境日期】、【停留天数】,此处都是必填项。【是否过境】根据实际情况选择。
图5:授权公网填报:出访国家录入
④出访人员信息录入时需注意:
【姓名】与身份证上名字一致,分别在姓和名栏填写,少数民族在姓栏填写全名,名栏为空。
【出生地】只写省级地名,不出现“省”、“市”字样,例如河北省石家庄市只写河北,北京市只写北京;出生地以户口簿上的信息为准。
【出生日期】以身份证上的出生日期为准。
【对外身份】一般填写“学者”。
【照片编号】指“中华人民共和国因公出入境证件数字照片回执”(如图1)中的受理号。
【是否准持】经国际合作局审批同意后,方可选择“是”,并须选择准持原因,包括:两次任务重叠,前往以色列、阿拉伯国家(如也门、沙特)等,同时需要提交原因说明材料(选择准持原因后,页面会有相应提醒)。
【签名】无需操作,请勿上传签名图片。
图6:授权公网填报:成员信息录入
注意:外交部授权公网中填报的信息必须与出国任务批件保持一致。
●因公护照办理所需时间:提交至国际合作局交流中心后3-4个工作日。
●授权公网U-key的管理:单位外事干部须定期(不超过3个月)更换授权公网U-key密码。U-key有效期为2年,过期后需由外交部重新授权,单位外事干部在过期前可对U-key作延期操作。U-key为重要授权设备,须妥善保管,若丢失或损毁须立即报告国际合作局交流中心,重新申请需提交书面说明材料。