① 签证公函：由申办单位外事干部准备。
② 申请表：在线填表（https：//videx.diplo.de）,要求准确、完整填写，须填写有效联系人手机号，联系人须为申请人本人或团组负责人（不得填写申办单位外事干部），以便使馆要求团组补材料或电话问询；须在申请表第27项声明是否有指纹记录；网上提交后，打印表格由申请人签中文名。
③ 签证申请表声明页：申请人签中文名。
④ 照片：近期（6个月内）2寸（35㎜×45㎜）白底彩照2张，一张贴在申请表上，一张用曲别针别在护照封面上。
⑤ 专用名单表：10人（含）以上填写。
⑥ 邀请函原件：如无法提供原件，则需提供邀请函扫描件及英文撰写的材料不齐情况说明。遇此情况，使馆受理时间将延长。
⑦ 详细日程。
⑧ 英文派遣函：由申办单位外事干部准备，加盖单位公章、主管外事领导签字（中文名）。
⑨ 旅行医疗保险原件：须购买适用于整个申根区并覆盖全部申请停留期的旅行医疗保险证明，该保险应涵盖门诊、住院以及因生病或死亡而送返回国的费用，承保金额不得低于3万欧元，且在保单中注明。
⑩ 护照个人信息页复印件。
⑪ 指纹预约单/指纹免预约单：59个月内曾申办过申根签证并成功留取指纹的，可免指纹采集，需提交指纹免预约单；否则，需采集指纹并提交指纹预约单。
赴德国参加展会的团组在申请签证时需提供展会门票或参展证，参展商还需提供展会主办方出具的展位确认函原件和展位付费证明复印件。
●采集指纹：文促中心国际交流服务部收到外交部领事服务中心通知后告知申办单位外事干部，需采集指纹的团组成员携带身份证原件按通知时间赴使馆采集指纹。
●办理时间：7-10个工作日。
●相关表格：1.签证公函