① 签证公函：由申办单位外事干部准备。
② 申请表1份：俄罗斯驻华使馆网站在线填写（http://visa.kdmid.ru）；申请表须英文填写，外交部领事服务中心不接受俄文填写；申请表中填写的出入境时间、访问目的须与邀请函一致；申请表第11项须准确填写邀请方名称；第12项前往城市须与邀请函一致；第14、15项须提供完整地址（精确到楼、单元和房间号）及电话、传真、邮箱，家庭住址勿填单位地址，电话栏填本人手机号；申请表签中文名及日期；注意：在线填写申请表后，发送选择俄罗斯驻华大使馆，其他选项无效，此项显示在申请表右上角。
③ 照片：近期（6个月内）2寸（35㎜×45㎜）高清白底彩照，不可对照片进行编辑或裁减，不可用旧照片修图翻新使用；照片粘贴须与申请表照片框完全吻合，建议到国际合作局交流中心提交材料时在专办员的指导下粘贴。
④ 专用名单表：所有团组均需填写；
⑤ 俄文邀请函原件：邀请函中须注明具体访问时间（*年*月*日——*年*月*日），以及被邀请人姓名、出生日期、性别、国籍、护照号、访问目的、访问路线、邀请单位全称、地址和邀请函签署人姓名与职务；邀请函须包括的主要内容，详见《中俄便利人员往来协议》第八条（俄驻华使馆网站可下载）。
⑥ 护照个人信息页复印件。
⑦ 申办单位营业执照复印件：加盖单位公章。
●办理时间：8-9个工作日，加急5个工作日（加急须提交加急申请，经外交部领事服务中心审批、使馆准予）。
●部分地区实行电子签证：自2017年8月8日、2019年7月1日、2019年10月1日起，分别对前往符拉迪沃斯托克自由港、加里宁格勒州、圣彼得堡市实行电子签证，持公务普通护照出访人员登录（http://electronic-visa.kdmid.ru/）办理，至少提前4工作日线上办理，办理成功后由申办单位外事干部联系国际合作局交流中心办理出境证明。
相关表格： 1.签证公函