① 签证公函：由申办单位外事干部准备。
② 申请表1份：日本驻华使馆网站下载最新申请表（https://www.cn.emb-japan.go.jp/itprt_zh/consular.html），申请表为PDF格式，电脑填写后打印。
注意：【护照种类】选择“普通”，签中文名。
③ 照片：近期（6个月内）5cm×5cm白底彩照1张。
④ 专用名单表：3人（含）以上填写。
⑤ 招聘理由书。
⑥ 滞留预定表：滞留预定表的日程须与申请表完全一致。
注意：招聘理由书和滞留预定表须为日文原件，有固定模板格式，文件须加盖邀请单位公章。如加盖邀请人人名章的，须提供邀请人的在职证明原件。
⑦ 身元保证书：若有可提供。
⑧ 在职证明：如加盖邀请人人名章（小圆章）的，须提供邀请人的在职证明原件。
注意：如有日方提供的黄卡，以上⑤⑥⑦⑧均可不提供。
●办理时间：7个工作日，加急5个工作日（加急须提供加急申请，经外交部领事服务中心批准，使馆准予）。
相关表格： 1.签证公函